اتوماسیون اداری

چاپ متن

اتوماسیون اداری در شهرداری نوسود راه اندازی شد.

برای تسهیل در امر پیگیری امور اداری و صرفه جویی در وقت و جلوگیری از اسراف و همچنین در راستای ارائه‌ی خدمات سریعتر  به شهروندان و مراجعین گرامی،اتوماسیون اداری در شهرداری نوسود راه‌اندازی گردید.

ضمن چابک سازی و پرهیز از وقفه در انجام امورات دفتری، استفاده از اتوماسیون اداری برای مدیران شهرداری فرصتی است که دغدغه رسیدگی به نامه‌ها را کمتر می‌کند.

گزیده‌ای از مزایای اتوماسیون اداری شهرداری:

  • پیگیری سریع و به موقع نامه ها در راستای طرح تکریم ارباب رجوع و میز خدمت
  • پیگیری و تبادل لحظه ای به مکاتبات اداری
  • کاهش حجم ثبت و نگهداری سوابق
  • شفاف سازی و مدیریت متمرکز مراحل گردش اسناد
  • قابلیت تولید گزارش مورد نیاز جهت پیگیری و طبقه بندی مکاتبات و اطلاعات
  • امکان جستجوی سریع اسناد و نمایش مراحل گردش کار یک سند.
  • حذف قابل ملاحظه‎ای ازمکاتبات کاغذی در سازمان
  • ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر، ایمنی بالا و مراجعه‎ی آسان
  • به حداقل رسیدن توقف، اشتباه، تکرار و بیهوده‌کاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک
  • مدیریت متمرکز و ایجاد شفاف‎سازی در مراحل گردش اسناد
  • پایش فعالیتهای سازمان و تولید گزارشهای متنوع مدیریتی
  • مدیریت و نظارت دقیق بر عملکرد کارکنان
  • ردیابی امور وپیگیری به موقع مراحل کار
  • ارباب رجوعان در هر لحظه میتوانند با مشاهده آخرین اقدام انجام شده روی نامه، از پیشرفت کار مطلع گردند.
  • ارباب رجوعان بدون نیاز به دوندگی در سازمان و مواجهه با کارکنان، از نواقص اسناد و مدارک پرونده خود آگاه شده و قادر به رفع آن ‌باشند.
  • صرفه جویی در کاغذ و در نتیجه آن کمک به جلوگیری از قطع شدن درختان در راستای حفظ محیط زیست

پیشتر طرح تکریم ارباب رجوع با هدف ایجاد سهولت و افزایش سرعت و دقت در خدمت رسانی به همشهریان عزیز در این شهرداری ،( تمامی خدمات مربوط به واحد خدمات شهری شهرداری نوسود) برای نخستین بار در سطح شهرستان در قالب  میز خدمت الکترونیکی ایجاد و راه‌اندازی گردیده و شهروندان عزیز می توانند با مراجعه به سایت شهرداری نوسود به آدرس:www.nosood.ir و صفحه‌ی«خدمات الکترونیکی» تمامی مشکلات ،پیشنهادات،شکایات و تمامی نامه‌های خود را در حوزه‌ی خدمات شهری به صورت مستند ارائه نموده تا در اسرع وقت نسبت به پاسخ  نامه‌های واصله به شهرداری اقدام شود.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *